AI Auto-Save Gmail Receipts — сценарий n8n + методичка

Этот сценарий автоматизирует сбор и обработку цифровых чеков из электронной почты, что особенно полезно для ведения финансового учёта, подготовки налоговой отчётности и компенсации расходов. Он идеально подходит тем, кто регулярно получает чеки в виде PDF-вложений по email и хочет минимизировать ручной ввод.

## Кому подойдёт
- Фрилансеры, ведущие учёт расходов для налоговой отчётности
- Малый бизнес, автоматизирующий сбор чеков от сотрудников
- Удалённые работники, компенсирующие командировочные расходы
- Бухгалтеры, собирающие данные для финансового учёта
- Личные пользователи, систематизирующие траты через email

## Что делает автоматизация
- Запускается ежедневно по расписанию (cron)
- Проверяет Gmail на наличие непрочитанных писем с вложениями
- Скачивает PDF-файлы чеков
- Извлекает текст из PDF с помощью OCR-подобного парсинга
- Передаёт данные в AI-агент на базе LangChain и GPT-4 для структурированного извлечения: дата, продавец, категория, сумма без НДС, НДС, итоговая сумма
- Сохраняет результат в указанную строку Google Таблицы
- Загружает оригинальный PDF-файл в заданную папку Google Drive
- Помечает обработанное письмо как прочитанное

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика обработки по расписанию и фильтрации по статусу письма
- Интеграции с Gmail, Google Drive, Google Sheets и OpenAI через API
- Базовая текстовая инструкция по настройке и запуску

## Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n с доступом к редактированию workflows
- Аккаунт Gmail с включённым API
- Доступ к Google Drive (папка для хранения чеков)
- Google Таблица с заранее подготовленной структурой колонок
- Ключ OpenAI с доступом к GPT-4

## Польза и эффекты
- Полностью устраняет ручной ввод данных с чеков
- Обеспечивает точность за счёт ИИ-парсинга сложных форматов
- Централизует хранение чеков и их метаданных
- Ускоряет подготовку к сдаче отчётности и налоговых деклараций
- Экономит до нескольких часов в неделю на рутине
- Поддерживает масштабируемость — работает с десятками чеков ежедневно

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться через Telegram: @gleb923.