Автоматическая проверка счётов из Gmail: ИИ + ручное…

Этот сценарий автоматизирует обработку входящих счётов по электронной почте, снижая нагрузку на бухгалтерию и минимизируя ручной ввод. На основе n8n и Azure OpenAI он анализирует письма Gmail с PDF-вложениями, определяет, являются ли они счётами, и действует по результату — с возможностью ручного вмешательства.

## Кому подойдёт
- Бухгалтеры, обрабатывающие входящие счета по email
- Финансовые ассистенты, автоматизирующие документооборот
- Малые компании, снижающие ручной ввод данных
- Администраторы, интегрирующие ИИ в обработку документов

## Что делает автоматизация
- Срабатывает при получении письма в Gmail с вложением PDF и словом «Invoice» в теме
- Извлекает текст из PDF с помощью PDF parsing
- Передаёт содержимое модели Azure GPT-4.1 для определения, является ли документ счётом
- При положительном ответе — сохраняет файл в указанную локальную папку (например, C:/Test/Invoices)
- При отказе или ошибке парсинга — отправляет запрос на ручное подтверждение через email
- Уведомляет пользователя о результате обработки

## Что входит в пакет
- Готовый workflow под n8n
- Логика триггеров и обработчиков на основе LangChain
- Интеграции с Gmail, Azure OpenAI и локальной файловой системой
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт Gmail с включённым API
- Доступ к Azure OpenAI с моделью GPT-4.1
- Установленный и настроенный экземпляр n8n
- Разрешение на запись в выбранную локальную директорию

## Польза и эффекты
- Снижение времени на первичную обработку счётов
- Минимизация ошибок при классификации документов
- Сохранение всех подтверждённых счётов в едином месте
- Автоматическое уведомление о проблемных случаях
- Возможность масштабирования при росте объёмов входящих документов
- Снижение нагрузки на сотрудников за счёт ИИ-фильтрации

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться через Telegram: @gleb923.