Связка Gmail + Google Sheets + HTTP API — сценарий n8n

Этот шаблон автоматизации решает задачу ручного ввода данных из входящих PDF-счётов, приходящих на email. Он автоматически извлекает структурированную информацию — реквизиты, позиции, суммы — и сохраняет её в Google Таблицы. Подходит для компаний, использующих Google Workspace и обрабатывающих большое количество счетов.

## Кому подойдёт
- Бухгалтерам, обрабатывающим входящие счета
- Финансовым операторам в средних компаниях
- Менеджерам по закупкам, ведущим учёт PO
- Командам, использующим Google Workspace для документооборота

## Что делает автоматизация
- Отслеживает письма со счётами от указанного отправителя в Gmail
- Обнаруживает PDF-вложение и загружает его в LlamaParse для преобразования в markdown
- Передаёт текстовый контент в Google Gemini для извлечения структурированных данных
- Записывает извлечённые данные (номер, дату, сумму, позиции) в Google Таблицу
- Помечает письмо меткой ´invoice synced´ для предотвращения повторной обработки
- Может запускаться по расписанию или при получении нового письма

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика обработки триггеров (новое письмо, наличие вложения)
- Интеграции с Gmail, Google Sheets, LlamaIndex Cloud, Google AI (Gemini)
- Базовая текстовая инструкция по настройке и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n с доступом к HTTP API и LangChain
- Доступ к Gmail с правами на чтение писем и управление метками
- Google Таблица для хранения данных
- API-ключ LlamaParse и доступ к LlamaIndex Cloud
- API-ключ Google AI для работы с Gemini

## Польза и эффекты
- Исключает ручной ввод данных из PDF-счётов
- Снижает вероятность ошибок при обработке
- Ускоряет учёт и сверку счетов
- Обеспечивает централизованное хранение данных в Google Таблицах
- Автоматически отслеживает уже обработанные письма
- Поддерживает масштабируемую обработку десятков счётов в день

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться через Telegram: @gleb923.