Связка Gmail — сценарий n8n + методичка

Этот сценарий автоматизирует создание счётов-фактур в QuickBooks на основе входящих писем в Gmail, используя ИИ для извлечения данных. Позволяет быстро реагировать на запросы клиентов без ручного ввода, минимизируя задержки и ошибки. Идеально подходит для тех, кто регулярно выставляет счёта через email и использует QuickBooks как основную систему учёта.

## Кому подойдёт
- Фрилансеры, выставляющие счёты клиентам через email
- Малые агентства, автоматизирующие бухгалтерские операции
- Владельцы бизнеса, использующие QuickBooks и Gmail для учёта
- Бухгалтеры, минимизирующие ручной ввод данных из писем

## Что делает автоматизация
- Проверяет Gmail на наличие тредов с меткой "Invoice Needed" по расписанию
- Объединяет все сообщения в треде для полного контекста
- Использует ИИ (LangChain + OpenAI) для извлечения данных клиента и деталей счёта
- Добавляет нового клиента в QuickBooks, если он отсутствует
- Создаёт счёт в QuickBooks, скачивает его как PDF
- Формирует черновик ответа в Gmail с прикреплённым PDF
- Удаляет метку "Invoice Needed" для предотвращения повторной обработки

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика триггеров и обработчиков на основе cron-расписания
- Интеграции с Gmail, QuickBooks Online и OpenAI
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт в n8n с доступом к редактированию workflows
- Активный аккаунт Gmail с включённым API
- Аккаунт QuickBooks Online с правами на создание клиентов и счётов
- Ключ OpenAI для работы ИИ-агента
- Доступ к настройке API-интеграций в указанных сервисах

## Польза и эффекты
- Экономия времени на ручном создании счётов
- Снижение количества ошибок при вводе данных
- Быстрая реакция на запросы клиентов
- Единый процесс от письма до готового счёта
- Предотвращение дублирования за счёт управления метками
- Полная автоматизация цепочки: email → данные → счёт → черновик

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться через Telegram: @gleb923.